Archiwum autora: Wirus

Microsoft Word – przydatne skróty klawiszowe – jak efektywniej pisać w Wordzie

Na początek – podstawa, działająca nie tylko w Microsoft Word, ale też w Excel’u, PowerPoint i generalnie praktycznie całym systemie Windows (ale także zwykle w graficznych środowiskach dla Linux’a, a jeżeli zamienić Ctrl na klawisz Command – także Apple MacOS):

Wytnij, kopiuj, wklej

Ctrl-X Wytnij
Ctrl-C Kopiuj
Ctrl-V Wklej

Klawisz ratunkowy kiedy stanie się coś nieprzewidzianego

Ctrl-Z Cofnij (Undo)

ma on też „kolegę”, działającego w drugą stronę – jeżeli ostatnia operacja była udana, można ją powtórzyć:

Ctrl-Y Powtórz (Redo)

Zapisywanie

Dobrą praktyką jest wyrobienie sobie nawyku naciskania Ctrl-S możliwie często (np. co kilka operacji edycyjnych)
Rzadko słyszy się o problemach wynikających ze zbyt częstego zapisywania plików (do głowy przychodzi mi tylko problem jeżeli plik jest bardzo duży, a komputer/dysk bardzo powolne), natomiast wielokrotnie zdarzyło mi się zetknąć ze zrozpaczonymi użytkownikami, „którym się nie zapisało”.
Jeżeli nauczysz się naciskać Ctrl-S mniej więcej raz na pół minuty – jest duża szansa, że powyższy problem Cię ominie! :-)

Ctrl-S Zapisz

Stylizacja i formatowanie

Wyrównanie w poziomie

Ctrl-L Wyrównaj do lewej
Ctrl-E Wyśrodkuj
Ctrl-R Wyrównaj do prawej
Ctrl-J Wyjustuj (wyrównaj do obu krawędzi strony)

Czcionki

Shift-Ctrl-> Powiększ czcionkę
Shift-Ctrl-< Pomniejsz czcionkę
Shift-F3 Kolejne naciśnięcia przełączają zaznaczony tekst pomiędzy: Pierwszą literą wielką, WSZYSTKIMI LITERAMI WIELKIMI, wszystkimi literami małymi, Pierwszymi Literami Wyrazów Wielkimi
Ctrl-B Pogrubienie (od ang. Bold)
Ctrl-I Kursywa (italiki – pochylone, „ukośne” pismo)
Ctrl-U Podkreślenie (od ang. Underline)
Ctrl-D Pokazuje okno ustawień czcionki

Styl

Shift-Ctrl-N Zaaplikuj styl „Normalny”
Shift-Ctrl-+ Włącz/wyłącz indeks górny
Ctrl-+ Włącz/wyłącz indeks dolny
Shift-Ctrl-Q Przełącz na czcionkę „Symbol” na jeden znak (potem wraca do pierwotnej czcionki) – przydatne, żeby np. wpisać jeden znak, np.: „alfa” (małe „a”), „pi” (małe „p”), czy „fi” (małe „f”)
AltGr-1 (prawy Alt-1) Zastosuj styl „Nagłówek 1”
AltGr-2 Zastosuj styl „Nagłówek 2”
AltGr-3 Zastosuj styl „Nagłówek 3”

Zaznaczanie tekstu

Zaznaczanie tekstu za pomocą klawiatury często oferuje znacznie lepszą precyzję niż próby cyzelowania zaznaczenia za pomocą myszki.
Zwłaszcza w obszarach tesktu, gdzie użyte są różne wielkości czcionki – klawiaturą jest prościej, szybciej i skuteczniej.

Do zaznaczania tekstu służy przede wszystkim klawisz Shift, który w połączeniu z klawiszami przemieszczającymi kursor (wszystkie strzałki, Home, End, PgUp, PgDn), pozwala uzyskać fantastycznie szybko pożądany rezultat.

Shift-← Zaznacz jedną literę na lewo od kursora
Shift-→ Zaznacz jedną literę na prawo od kursora
Shift-↑ Zaznacz wszystkie litery, aż do miejsca w którym znajduje się kursor, ale linię poniżej
Shift-↓ Zaznacz wszystkie litery, aż do miejsca w którym znajduje się kursor, ale linię powyżej
Shift-Home Zaznacz do początku wiersza
Shift-End Zaznacz do końca wiersza, włącznie ze znakiem końca akapitu, jeżeli takowy się tam znajduje
Shift-End Zaznacz do końca wiersza, włącznie ze znakiem końca akapitu, jeżeli takowy się tam znajduje
Shift-PgUp Zaznacz 1 stronę w górę
Shift-PgDn Zaznacz 1 stronę w dół
Shift-Ctrl-Home Zaznacz wszystko do początku dokumentu
Shift-Ctrl-End Zaznacz wszystko do końca dokumentu
Ctrl-A Zaznacz wszystko (cały dokument)

Wyszukiwanie i zamiana

Ctrl-F Znajdź
Ctrl-G Przejdź do… (np. strony o konkretnym numerze)
Ctrl-H Znajdź i zamień

Praktycznych skrótów jest oczywiście znacznie, znacznie więcej, ale tutaj zależy mi na wymienieniu tych, po które sięgam najczęściej – zwykle dlatego, że odnoszą się do często stosowanych operacji.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 5.0/5 (1 vote cast)

Rozmyte i niewyraźne czcionki w Windows 10 na małym ekranie Full HD (wysokie DPI / PPI)

Jeżeli masz komputer z Windows 10 i ekranem o relatywnie wysokim PPI (np.: mały rozmiar ekranu, ale Full HD lub 4K), to być może zetknąłeś/aś się z problemem rozmytych i niewyraźnych czcionek w okienkach dialogowych.
Problem pojawia się, przy próbie skompensowania niewielkich wymiarów ekranu, powiększeniem czcionek – w ustawieniach Personalizacji, powinno być widać:

Skalowanie czcionek Windows do 125%

Rozmycie wynika ze zmienionego w Windows 10 (w stosunku do Windows 8.1 i wcześniejszych) sposobu skalowania czcionek przy wysokim PPI.
Dobra wiadomość jest taka, że da się przywrócić stary sposób, odzyskując porządne, ostre wyświetlanie.
Konieczne są do tego 2 kroki:

Krok 1 – Przygotowujemy skrypt zmieniający sposób skalowania czcionek

Sam skrypt wygląda tak:

REG ADD "HKCU\Control Panel\Desktop" /v DpiScalingVer /t REG_DWORD /d 0x00001018 /f
REG ADD "HKCU\Control Panel\Desktop" /v Win8DpiScaling /t REG_DWORD /d 0x00000001 /f
REG ADD "HKCU\Control Panel\Desktop" /v LogPixels /t REG_DWORD /d 0x00000078 /f

i należy go zapisać w pliku z rozszerzeniem CMD, żeby dało się go uruchamiać.

Poniżej możecie ściągnąć gotowca – z rozszerzeniem TXT, które trzeba będzie zmienić po pobraniu na CMD lub od razu z rozszerzeniem CMD (przy czym o to ostatnie pretensje mogą mieć programy antywirusowe, dlatego także TXT)

Skrypt naprawiający niewyraźne czcionki – wersja CMD
Skrypt naprawiający niewyraźne czcionki – wersja TXT (wymaga zmiany rozszerzenia pliku na CMD po pobraniu)

Krok 2 – uruchomienie skryptu

Niestety nie wystarczy tego skrytpu uruchomić jednokrotnie. Windows nadpisałby samodzielnie ustawienie po restarcie. Z tego powodu skrypt uruchamiać będziemy przy każdym logowaniu. Zrobimy to tak:

  1. Uruchamiamy gpedit.msc
  2. Przechodzimy do:

    Konfiguracja użytkownika > Ustawienia systemu Windows > Skrypty (logowanie/wylogowywanie)

    Uruchamianie skryptu logowania poprzez gpedit.msc w Windows

  3. Dla logowania dodajemy skrypt wskazując pobrany plik

Dzięki temu przy każdym logowaniu ustawienia zostaną przywrócone, a wyraźne i ostre czcionki – zachowane.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

Jak wyśrodkować podpisy pod dokumentem w Microsoft Word

Nie raz zdarzyło mi się widzieć w Microsoft Word, podpisy pod dokumentem, pieczołowicie wyrównane za pomocą ogromnej ilości spacji lub tabulatorów.
Jedno niefortunne naciśnięcie klawisza – i taka misterna konstrukcja leży w gruzach.

Jak to wygląda w praktyce? Można się o tym przekonać używając wyświetlania znaków niedrukowanych, czyli mechanizmu w Microsoft Word, dzięki któremu możemy zobaczyć gdzie w dokumencie użyliśmy spacji, gdzie tabulatora, w którym miejscu wymusiliśmy przejście do nowego akapitu itd.

Tak wygląda dokument, w którym udało się rozstawić miejsce na podpisy metodą pracochłonną:

microsoft-word-podpisy-wyrownane-spacjami-i-tabulatorami-niewidoczne

Na pierwszy rzut oka wszystko jest w porządku, ale po wyświetleniu znaków niedrukowanych (spacje, tabulatory, zakończenia akapitu):

microsoft-word-pokaz-znaki-niedrukowane

…uwidaczniają się ślady nierównego starcia z niewdzięczną materią:

microsoft-word-podpisy-wyrownane-spacjami-i-tabulatorami

Kilkadziesiąt spacji, w końcu zniecierpliwienie i parę tabulatorów, potem ponownie cyzelowanie spacjami, żeby było w miarę równo, a po wydrukowaniu – i tak wygląda lekko krzywo.

Jest jednak dobra wiadomość!

Jest lepszy sposób na wyrównanie podpisów pod dokumentem w Microsoft Word!

Do lepszego i znacznie prostszego wyrównania: tabulator środkujący.
Domyślnie Microsoft Word ustawia parę miejsc w wierszu, w których zatrzyma się tabulator po kolejnych naciśnięciach – to dlatego bez żadnego dodatkowego ustawiania, tabulator ustawi się na kilku kolejnych pozycjach, przeskakując np. co pół cala. Można to zachowanie zmienić ustawiając ręcznie własne lokalizacje, w których zatrzyma się kursor (i rozpocznie pisanie) po naciśnięciu klawisza Tab.

Dodatkowo, ustawione miejsca tabulacji potrafią jeszcze jedną rzecz, która okaże się najbardziej interesująca z naszego punktu widzenia – potrafią wyrównywać tekst, np. go wyśrodkować.

Spójrzcie na ten filmik:

Kolejno – co się dzieje na nagraniu:

  1. Zmieniłem rodzaj tabulatora z „lewego” na „środkowy” – znaczek zmienił się z czegoś co przypomina literkę „L” na odwrócone do góry nogami „T”
  2. Klikając myszką na linijce, ustawiłem miejsca tabulacji ok. 3cm od lewej krawędzi strony i – drugie – ok. 3 cm od prawej krawędzi strony. Widać je na linijce jako dwie czarne „odwrócone literki T”
  3. Użyłem tabulatora jeden raz, żeby ustawić kursor w miejscu pierwszego tabulatora środkowego
  4. Wpisałem tekst, który chcę wyśrodkować względem miejsca tabulatora
  5. Użyłem tabulatora drugi raz, żeby przesunąć się do miejsca tabulacji bliższego prawej krawędzi strony
  6. Wpisałem drugi tekst, który także Word wyśrodkował dla mnie względem miejsca tabulacji
  7. ENTER-em przeszedłem do kolejnej linijki tekstu – tutaj ważna obserwacja: użycie klawisza ENTER spowodowało, że wyznaczone przeze mnie miejsca tabulacji przeniosły się do kolejnej linijki i akapitu
  8. Analogicznie jak w przypadku napisów, wstawiłem rząd kropek, który potem skopiowałem i wkleiłem jeszcze raz w drugim miejscu tabulacji

Co otrzymałem? Za pomocą raptem 4 naciśnięć tabulatora mam idealnie wyrównane etykiety dla podpisów i miejsce na same podpisy, wyznaczone kropkami.
Dzięki tabulatorom moje formatowanie jest na pewno równe, także na wydruku i nie rozleci się przez byle przypadkową spację, bo tabulatory trzymają wszystko w ryzach. Nawet wstawienie przypadkowych spacji nie popsuje tego układu.

To wszystko przy włączonym podglądzie znaków niedrukowanych, który oczywiście można wyłączyć, jeżeli nadmiar widocznych strzałek i kropek okazałby się bardziej przeszkadzający i pomocny – oczywiście działanie tabulatorów pozostanie wtedy bez zmian.

Podpowiedź: gdybym jeszcze raz kliknął na polu wyboru tabulacji, mógłbym ustawić „tabulator prawy” – czy domyślacie się jako on zadziała?

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 5.0/5 (1 vote cast)