Archiwum kategorii: Excel

Zawijanie tekstu w Microsoft Excel

Zawijanie tekstu w komórkach Excela to funkcja z której warto umieć świadomie skorzystać – przyda się zarówno, żeby obronić się przed domyślnym działaniem Excela nie zawsze zgodnym z tym co chcemy uzyskać, jak i zmusić tabelki do współpracy w sytuacji kiedy dokładnie wiemy jaki efekt jest nam potrzebny.
Do rzeczy – parę przykładów jak można zawinąć lub „odwinąć” tekst w Excelu:

Przełącznik automatycznego zawijania tekstu

Jeżeli do komórki Excela wpiszemy tekst dłuższy niż jej szerokość, to zacznie on „wystawać”:

excel-dlugi-nie-zlamany-tekst-w-komorce

Jeżeli wpiszemy coś do komórki obok, to sąsiad zasłoni pierwszą komórkę:

excel-za-dlugi-tekst-zasloniety-sasiednia-komorka

Żeby tego uniknąć możemy poszerzyć komórkę, jednak przy naprawdę długich tekstach jest to mało praktyczne – lepiej „złamać” tekst.
Excel potrafi to zrobić sam, za pomocą przycisku „Zawijaj tekst”:

excel-dlugi-zlamany-tekst-w-komorce

Ręcznie łamanie linii

Nie zawsze automatyczne zawijanie przynosi pożądany skutek, a czasami wprost chcemy zachować kontrolę nad tym jak nasz tekst się zawinie.

W takiej sytuacji przydaje się umiejętność wymuszenia podziału tekstu na linie.
Zaczynamy od wpisania treści, wymuszając nową linię za pomocą kombinacji klawiszy Lewy Alt-Enter
W czasie edycji (wpisywania) wyglądać to będzie tak:

excel-wymuszone-lamanie-tekstu-w-komorce-wpisywanie

Bezpośrednio po wpisaniu może się okazać, że szerokość komórki mimo wszystko jest za mała:

excel-wymuszone-lamanie-tekstu-w-komorce-oryginalna-szerokosc

i trzeba będzie ją dopasować, rozciągając krawędź nagłówka kolumny i/lub zmniejszając wysokość wiersza:

excel-wymuszone-lamanie-tekstu-w-komorce-zwiekszona-szerokosc

 

Tak przygotowana komórka będzie miała automatycznie włączone „Zawijanie tekstu”
A co gdyby to „Zawijanie tekstu” wyłączyć? Trochę się zepsuje:

excel-wymuszone-zawijanie-wylaczone

Na całe szczęście tak wyglądającą komórkę można przywrócić do sensownego wyglądu, ponownie klikając „Zawijanie tekstu”.

Przykład zastosowania łamania wierszy w Excelu

Na koniec przykład pokazujący lepiej do czego to wszystko można wykorzystać:

excel-zawijanie-wierszy-przyklad-zastosowania

Życzę wielu udanie złamanych wierszy! :-)

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 5.0/5 (1 vote cast)

Nazwy miesięcy w Excelu

Jak wypisać nazwy miesięcy w Excelu? Sposobów jest parę i poniższe 3 na pewno nie wyczerpują tematu, ale jest szansa, że któryś przyda się w Twojej pracy i arkuszu, który akurat tworzysz.

Metoda 1 – formatowanie istniejącej daty

Jeżeli w pewnej kolumnie lub komórce masz datę lub daty, do których chcesz dopisać nazwy miesięcy im odpowiadające, wystarczy użyć funkcji formatującej datę do tekstu – i oczywiście podać ten format. W naszym wypadku format będzie bardzo prosty:

=TEKST(A1;"mmmm") – dla pełnych nazw miesięcy

=TEKST(A1;"mmm") – dla skróconych nazw miesięcy

Kombinacji, zależnie od liczby literek m jest zresztą więcej.

Poniżej jak to wygląda:

Przy formacie podanym bezpośrednio w formule

Nazwa miesiąca w Excelu przy pomocy funkcji tekst i formatu "mmmm"

Przy formacie branym z innej komórki

Nazwa miesiąca w Excelu przy pomocy funkcji TEKST i formatu

Metoda 2 – wybór z listy

A co jeżeli np. chcemy mieć miesiące w konkretnym języku, niekoniecznie zgodnym z językiem Excela?
Bardzo fajne efekty można uzyskać, używając funkcji INDEKS. Da się ją zastosować zarówno z listą nazw miesięcy do wyboru „wbudowaną” w formułę funkcji, jak i z listą podaną w komórkach Excela, zależnie od tego, który sposób jest bardziej dogodny:

Nazwy miesięcy w Excelu wyświetlone funkcją INDEKS z tablicą w formule

=INDEKS({"January";"February";"March";"April";
"May";"June";"July";"August";
"September";"October";"November";"December"};MIESIĄC(A17))

excel-nazwy-miesiecy-funkcja-indeks-tablica-w-formule

Nazwy miesięcy w Excelu wyświetlone funkcją INDEKS z tablicą w komórkach zewnętrznych

=INDEKS($D$33:$D$44;MIESIĄC(A28))

Excel - nazwy miesięcy funkcją INDEKS, tabela w komórkach

Metoda 3 – rozwinięcie listy

Excel dysponuje także pewną sympatyczną funkcją – potrafi rozwijać rozpoczęte listy do bardziej kompletnych. Działa to na liczbach, nazwach dni tygodni i – co w tym miejscu najbardziej interesujące – nazwach miesięcy.

Powodzenia!

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 5.0/5 (1 vote cast)
This entry was posted in Excel by .

Jak w Excelu obliczyć procent? Obliczanie udziału procentowego w Excelu

Jeżeli mamy jedną lub więcej wartości liczbowych i chcielibyśmy obliczyć ile wynoszą ich udziały procentowe w sumie ich wszystkich (np. udział poszczególnych pozycji w domowym budżecie), za pomocą Microsoft Excel’a – poniżej wskazówki jak to zrobić.

1. Wpisujemy wartości, których udział procentowy będziemy obliczać

jak-wyliczyc-procenty-w-excelu-krok-1

2. Sumujemy je, aby móc względem sumy wyliczyć udziały procentowe

wyliczanie-procentow-w-excelu-sumowanie-wartosci

3. Obliczamy udział pierwszej wartości wpisując formułę do komórki w której policzymy udziały procentowe, w pierwszym wierszu danych.

Aby uzyskać udział procentowy dzielimy wartość dla pojedynczego wiersza przez sumę wszystkich wierszy.

wyliczanie-procentow-w-excelu-udzial-procentowy-formula

UWAGA! WAŻNY MOMENT! koniecznie pamiętać trzeba, aby w dzieleniu oznaczyć komórkę w której mamy sumę wszystkich wartości znakiem dolara (na ilustracji powyżej to B$9) przed liczbą oznaczającą wiersz komórki. Umożliwi nam to poprawne skopiowanie formuły do kolejnych wierszy, w których wyliczać będziemy udziały.
Bez tego znaku Excel przy kopiowaniu zmieniłby adres komórki z tej zawierającej sumę wartości na kolejne, poniższe.

4. Pierwszy wynik obliczeń – udział wyrażony ułamkiem

wyliczanie-procentow-w-excelu-udzial-procentowy

5. Formatujemy wynik jako procenty

wyliczanie-procentow-w-excelu-zapis-procentowy

zwykle warto zwiększyć dokładność, żeby pokazać także ułamkowe części procentów

zwiekszenie-dokladnosci-wyswietlania-liczb

i gotowe – udział procentowy obliczony!

Poniżej w pełnej krasie wynik obliczeń:

wyliczanie-procentow-w-excelu-formatowanie-procentow-dokladnosc

6. Teraz kopiujemy formułę z komórki, którą właśnie przygotowaliśmy do pozostałych komórek

Ctrl-C, potem zaznaczamy cały zakres…

wyliczanie-procentow-w-excelu-kopiowanie-formuly-na-caly-zakres

i ENTER

wyliczanie-procentow-w-excelu-wyni

Gotowe!

Co możemy dalej zrobić z tak uzyskanymi wynikami?

Pokazać je w bardziej obrazowej formie, przy pomocy reguł formatowania danych:

1. Za pomocą tzw. pasków danych:

oznaczanie-procent-w-excelu-paskami-wybor-paskow

oznaczanie-procentow-w-excelu-paskami

lub kolorów:

oznaczanie-procentow-w-excelu-kolorami-wybor-paskow

oznaczanie-procentow-w-excelu-kolorami

Wyświetlić je na wykresie (dobrze nadaje się do np. tego wykres kołowy):

obliczanie-procentu-w-excelu-wykres-wynikow

Dobrej zabawy z liczeniem procentów!

2015-02-12 Aktualizacja

Nawiązując do pytań z komentarzy i oskarżeń o zwinięcie 28 zł ;-)
To nie do końca tak – komputer nie za dobrze radzi sobie z ułamkami o długim rozwinięciu dziesiętnym (np. 1/3) i generalnie chętniej liczy ze skończoną dokładnością.

Najlepiej widać to chyba na poniższym przykładzie:

roznice-zaokraglen-excel

Po trochu stajemy więc wobec wyboru: albo mamy w miarę dokładnie policzone, wyświetlamy z dużą dokładnością (ale trochę mniej czytelnie) i wynik się zgadza, albo zaokrąglamy i musimy sobie jakoś poradzić z błędami powstającymi w wyniku zaokrąglenia – np. gdzieś ręcznie dodać, co zawsze jest „podejrzane”. W powyższym przykładzie widać, że nawet przy dużej liczbie cyfr po przecinku, z tym szczegółowym „zgadzaniem się” co do najmniejszej części ułamkowej może być różnie.

Ciekawostka: ponieważ tego typu problem z zaokrągleniami pojawia się nie tylko w tak trywialnym przykładzie jak powyżej, ale także np. w rozliczeniach podatkowych, w niektórych przypadkach sposób jego rozwiązania może być uregulowany prawnie lub interpretowany przez instytucję do tego upoważnioną..

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 4.6/5 (10 votes cast)