Jak w Excelu obliczyć procent? Obliczanie udziału procentowego w Excelu

Jeżeli mamy jedną lub więcej wartości liczbowych i chcielibyśmy obliczyć ile wynoszą ich udziały procentowe w sumie ich wszystkich (np. udział poszczególnych pozycji w domowym budżecie), za pomocą Microsoft Excel’a – poniżej wskazówki jak to zrobić.

1. Wpisujemy wartości, których udział procentowy będziemy obliczać

jak-wyliczyc-procenty-w-excelu-krok-1

2. Sumujemy je, aby móc względem sumy wyliczyć udziały procentowe

wyliczanie-procentow-w-excelu-sumowanie-wartosci

3. Obliczamy udział pierwszej wartości wpisując formułę do komórki w której policzymy udziały procentowe, w pierwszym wierszu danych.

Aby uzyskać udział procentowy dzielimy wartość dla pojedynczego wiersza przez sumę wszystkich wierszy.

wyliczanie-procentow-w-excelu-udzial-procentowy-formula

UWAGA! WAŻNY MOMENT! koniecznie pamiętać trzeba, aby w dzieleniu oznaczyć komórkę w której mamy sumę wszystkich wartości znakiem dolara (na ilustracji powyżej to B$9) przed liczbą oznaczającą wiersz komórki. Umożliwi nam to poprawne skopiowanie formuły do kolejnych wierszy, w których wyliczać będziemy udziały.
Bez tego znaku Excel przy kopiowaniu zmieniłby adres komórki z tej zawierającej sumę wartości na kolejne, poniższe.

4. Pierwszy wynik obliczeń – udział wyrażony ułamkiem

wyliczanie-procentow-w-excelu-udzial-procentowy

5. Formatujemy wynik jako procenty

wyliczanie-procentow-w-excelu-zapis-procentowy

zwykle warto zwiększyć dokładność, żeby pokazać także ułamkowe części procentów

zwiekszenie-dokladnosci-wyswietlania-liczb

i gotowe – udział procentowy obliczony!

Poniżej w pełnej krasie wynik obliczeń:

wyliczanie-procentow-w-excelu-formatowanie-procentow-dokladnosc

6. Teraz kopiujemy formułę z komórki, którą właśnie przygotowaliśmy do pozostałych komórek

Ctrl-C, potem zaznaczamy cały zakres…

wyliczanie-procentow-w-excelu-kopiowanie-formuly-na-caly-zakres

i ENTER

wyliczanie-procentow-w-excelu-wyni

Gotowe!

Co możemy dalej zrobić z tak uzyskanymi wynikami?

Pokazać je w bardziej obrazowej formie, przy pomocy reguł formatowania danych:

1. Za pomocą tzw. pasków danych:

oznaczanie-procent-w-excelu-paskami-wybor-paskow

oznaczanie-procentow-w-excelu-paskami

lub kolorów:

oznaczanie-procentow-w-excelu-kolorami-wybor-paskow

oznaczanie-procentow-w-excelu-kolorami

Wyświetlić je na wykresie (dobrze nadaje się do np. tego wykres kołowy):

obliczanie-procentu-w-excelu-wykres-wynikow

Dobrej zabawy z liczeniem procentów!

2015-02-12 Aktualizacja

Nawiązując do pytań z komentarzy i oskarżeń o zwinięcie 28 zł ;-)
To nie do końca tak – komputer nie za dobrze radzi sobie z ułamkami o długim rozwinięciu dziesiętnym (np. 1/3) i generalnie chętniej liczy ze skończoną dokładnością.

Najlepiej widać to chyba na poniższym przykładzie:

roznice-zaokraglen-excel

Po trochu stajemy więc wobec wyboru: albo mamy w miarę dokładnie policzone, wyświetlamy z dużą dokładnością (ale trochę mniej czytelnie) i wynik się zgadza, albo zaokrąglamy i musimy sobie jakoś poradzić z błędami powstającymi w wyniku zaokrąglenia – np. gdzieś ręcznie dodać, co zawsze jest „podejrzane”. W powyższym przykładzie widać, że nawet przy dużej liczbie cyfr po przecinku, z tym szczegółowym „zgadzaniem się” co do najmniejszej części ułamkowej może być różnie.

Ciekawostka: ponieważ tego typu problem z zaokrągleniami pojawia się nie tylko w tak trywialnym przykładzie jak powyżej, ale także np. w rozliczeniach podatkowych, w niektórych przypadkach sposób jego rozwiązania może być uregulowany prawnie lub interpretowany przez instytucję do tego upoważnioną..

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 4.4/5 (7 votes cast)

5 Komentarzy

    • No i tu pojawia się pewna trudność: udziały procentowe sumują się do 100%, ALE, to co jest wyświetlane różni się od tego co przechowywane wewnątrz komórki.
      Gdyby w kolumnie z procentami użyć pod spodem funkcji sumowania, to okazałoby się, że wychodzi 100%, ale poszczególne składniki sumy są zaokrąglane w taki sposób (na potrzeby wyświetlania), że „ręcznie” nie chce wyjść 100%.

      Dobrze o tym pamiętać – to co w Excelu widać, nie zawsze jest dokładnie tym, co znajduje się w „pamięci” komórki.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>