Archiwa tagu: skróty klawiszowe

Microsoft Word – przydatne skróty klawiszowe – jak efektywniej pisać w Wordzie

Na początek – podstawa, działająca nie tylko w Microsoft Word, ale też w Excel’u, PowerPoint i generalnie praktycznie całym systemie Windows (ale także zwykle w graficznych środowiskach dla Linux’a, a jeżeli zamienić Ctrl na klawisz Command – także Apple MacOS):

Wytnij, kopiuj, wklej

Ctrl-X Wytnij
Ctrl-C Kopiuj
Ctrl-V Wklej

Klawisz ratunkowy kiedy stanie się coś nieprzewidzianego

Ctrl-Z Cofnij (Undo)

ma on też „kolegę”, działającego w drugą stronę – jeżeli ostatnia operacja była udana, można ją powtórzyć:

Ctrl-Y Powtórz (Redo)

Zapisywanie

Dobrą praktyką jest wyrobienie sobie nawyku naciskania Ctrl-S możliwie często (np. co kilka operacji edycyjnych)
Rzadko słyszy się o problemach wynikających ze zbyt częstego zapisywania plików (do głowy przychodzi mi tylko problem jeżeli plik jest bardzo duży, a komputer/dysk bardzo powolne), natomiast wielokrotnie zdarzyło mi się zetknąć ze zrozpaczonymi użytkownikami, „którym się nie zapisało”.
Jeżeli nauczysz się naciskać Ctrl-S mniej więcej raz na pół minuty – jest duża szansa, że powyższy problem Cię ominie! :-)

Ctrl-S Zapisz

Stylizacja i formatowanie

Wyrównanie w poziomie

Ctrl-L Wyrównaj do lewej
Ctrl-E Wyśrodkuj
Ctrl-R Wyrównaj do prawej
Ctrl-J Wyjustuj (wyrównaj do obu krawędzi strony)

Czcionki

Shift-Ctrl-> Powiększ czcionkę
Shift-Ctrl-< Pomniejsz czcionkę
Shift-F3 Kolejne naciśnięcia przełączają zaznaczony tekst pomiędzy: Pierwszą literą wielką, WSZYSTKIMI LITERAMI WIELKIMI, wszystkimi literami małymi, Pierwszymi Literami Wyrazów Wielkimi
Ctrl-B Pogrubienie (od ang. Bold)
Ctrl-I Kursywa (italiki – pochylone, „ukośne” pismo)
Ctrl-U Podkreślenie (od ang. Underline)
Ctrl-D Pokazuje okno ustawień czcionki

Styl

Shift-Ctrl-N Zaaplikuj styl „Normalny”
Shift-Ctrl-+ Włącz/wyłącz indeks górny
Ctrl-+ Włącz/wyłącz indeks dolny
Shift-Ctrl-Q Przełącz na czcionkę „Symbol” na jeden znak (potem wraca do pierwotnej czcionki) – przydatne, żeby np. wpisać jeden znak, np.: „alfa” (małe „a”), „pi” (małe „p”), czy „fi” (małe „f”)
AltGr-1 (prawy Alt-1) Zastosuj styl „Nagłówek 1”
AltGr-2 Zastosuj styl „Nagłówek 2”
AltGr-3 Zastosuj styl „Nagłówek 3”

Zaznaczanie tekstu

Zaznaczanie tekstu za pomocą klawiatury często oferuje znacznie lepszą precyzję niż próby cyzelowania zaznaczenia za pomocą myszki.
Zwłaszcza w obszarach tesktu, gdzie użyte są różne wielkości czcionki – klawiaturą jest prościej, szybciej i skuteczniej.

Do zaznaczania tekstu służy przede wszystkim klawisz Shift, który w połączeniu z klawiszami przemieszczającymi kursor (wszystkie strzałki, Home, End, PgUp, PgDn), pozwala uzyskać fantastycznie szybko pożądany rezultat.

Shift-← Zaznacz jedną literę na lewo od kursora
Shift-→ Zaznacz jedną literę na prawo od kursora
Shift-↑ Zaznacz wszystkie litery, aż do miejsca w którym znajduje się kursor, ale linię poniżej
Shift-↓ Zaznacz wszystkie litery, aż do miejsca w którym znajduje się kursor, ale linię powyżej
Shift-Home Zaznacz do początku wiersza
Shift-End Zaznacz do końca wiersza, włącznie ze znakiem końca akapitu, jeżeli takowy się tam znajduje
Shift-End Zaznacz do końca wiersza, włącznie ze znakiem końca akapitu, jeżeli takowy się tam znajduje
Shift-PgUp Zaznacz 1 stronę w górę
Shift-PgDn Zaznacz 1 stronę w dół
Shift-Ctrl-Home Zaznacz wszystko do początku dokumentu
Shift-Ctrl-End Zaznacz wszystko do końca dokumentu
Ctrl-A Zaznacz wszystko (cały dokument)

Wyszukiwanie i zamiana

Ctrl-F Znajdź
Ctrl-G Przejdź do… (np. strony o konkretnym numerze)
Ctrl-H Znajdź i zamień

Praktycznych skrótów jest oczywiście znacznie, znacznie więcej, ale tutaj zależy mi na wymienieniu tych, po które sięgam najczęściej – zwykle dlatego, że odnoszą się do często stosowanych operacji.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 5.0/5 (1 vote cast)

Użyteczne skróty klawiszowe Windows – klawisz z logo Windows

Klawisz z logo Windows: klawisz-windows-logo jest obecny na większości klawiatur (także laptopowych) i otwiera wiele ciekawych możliwości zwiększenia produktywności w systemie Windows, dzięki skrótom klawiszowym z udziałem tegoż klawisza.

Poniżej parę zastosowań, z których często sam korzystam:

Windows – D schowanie wszystkich okien i pokazanie Pulpitu spod nich
Windows – M podobne jak powyżej, przy czym okna są minimalizowane, a nie chowane i potem będą zachowywać się jak przywracane z minimalizacji
Windows – R pokazanie okienka „Uruchom…” dostępnego także z odpowiednio skonfigurowanego menu Start
Windows – E uruchomienie okna Eksploratora Windows
Windows – F pokazanie okienka wyszukiwania
Windows – U pokazanie centrum ułatwień dostępu
Windows – P ustawienia wyświetlania na podwójnym monitorze (kolejne naciśnięcia tej kombinacji przełączają pomiędzy wariantami)
Windows – L zablokowanie komputera (żeby odblokować trzeba podać hasło użytkownika, jak przy normalnym logowaniu)
Windows – X pokazanie centrum mobilności (umożliwia np. łatwe wybranie w Windows 7 trybów wydajności nie widocznych po kliknięciu na ikonę baterii)
Windows – Tab przełączanie aktywnych aplikacji. Podobne do Alt-Tab, przy czym z atrakcyjniejszym interfejsem
Windows – 0..9 klawisz Windows w połączeniu z cyframi pozwala przełączyć się bezpośrednio do uruchomionej aplikacji wyświetlonej na pasku zadań Windows, przy czym 0 oznacza pierwszą aplikację od lewej.
Windows i „plus”
Windows i „minus”
Windows i „plus” uruchamia „lupę” Windows, a następnie kombinacje klawiszy pozwalają zmniejszać i zwiększać przybliżenie
Windows – Pause/Break Wyświetlenie właściwości systemu
Windows – strzałka w górę Maksymalizacja bieżącego okna
Windows – strzałka w dół Minimalizacja bieżącego okna
Windows – strzałka w lewo/prawo Ustawia wielkość bieżącego okna na połowę dostępnego ekranu i przesuwa tak zmniejszone okno do lewej/prawej krawędzi, pokazując na drugiej połowie „co jest pod spodem”

Chyba najczęściej używam skrótu klawiszowego Windows + D, ale pozostałe także przyspieszają pracę.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 5.0/5 (2 votes cast)

Problem ze skrótami klawiszowymi w Microsoft Office/Excel 2007

Jeżeli Twój Excel 2007 głupieje i po naciśnięciu typowych skrótów klawiszowych takich jak:

Ctrl-S
Ctrl-C
Ctrl-V
Ctrl-X
Ctrl-Z
Ctrl-PgUp
Ctrl-PgDn

próbuje usuwać komórki, wiersze lub kolumny (wyświetlając przy tym okienko z prośbą o potwierdzenie usunięcia), to możesz spróbować zrobić to co ja:

Zainstalować angielską wersję językową następującej poprawki:

http://support.microsoft.com/kb/942430/en-us

Potem odinstalować tę poprawkę.

Uwaga 1: żeby widzieć poprawkę wśród rzeczy do odinstalowania, trzeba w narzędziu instalacyjnym Windows (Dodaj/Usuń programy w XP lub Programy i funkcje w Vista) włączyć opcję „Wyświetl zainstalowane aktualizacje”.
Uwaga 2: u mnie poprawka KB942430 występowała na liście zainstalowanych elementów 3 razy – wszystkie trzy wystąpienia dało się poprawnie odinstalować i należy to zrobić.

A następnie zainstalować Service Pack 2 dla Microsoft Office 2007:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b444bf18-79ea-46c6-8a81-9db49b4ab6e5&DisplayLang=pl

W efekcie otrzymałem działającego Excel’a + możliwość zapisywania dokumentów do PDF (to zasługa SP2), co jest całkiem fajne (nie zauważyłem tylko możliwości wyłączenia kopiowania tekstu w PDF’ach, ale najwyraźniej nie można mieć wszystkiego) :-)

Howgh!

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)