Archiwa tagu: word

Microsoft Word – przydatne skróty klawiszowe – jak efektywniej pisać w Wordzie

Na początek – podstawa, działająca nie tylko w Microsoft Word, ale też w Excel’u, PowerPoint i generalnie praktycznie całym systemie Windows (ale także zwykle w graficznych środowiskach dla Linux’a, a jeżeli zamienić Ctrl na klawisz Command – także Apple MacOS):

Wytnij, kopiuj, wklej

Ctrl-X Wytnij
Ctrl-C Kopiuj
Ctrl-V Wklej

Klawisz ratunkowy kiedy stanie się coś nieprzewidzianego

Ctrl-Z Cofnij (Undo)

ma on też „kolegę”, działającego w drugą stronę – jeżeli ostatnia operacja była udana, można ją powtórzyć:

Ctrl-Y Powtórz (Redo)

Zapisywanie

Dobrą praktyką jest wyrobienie sobie nawyku naciskania Ctrl-S możliwie często (np. co kilka operacji edycyjnych)
Rzadko słyszy się o problemach wynikających ze zbyt częstego zapisywania plików (do głowy przychodzi mi tylko problem jeżeli plik jest bardzo duży, a komputer/dysk bardzo powolne), natomiast wielokrotnie zdarzyło mi się zetknąć ze zrozpaczonymi użytkownikami, „którym się nie zapisało”.
Jeżeli nauczysz się naciskać Ctrl-S mniej więcej raz na pół minuty – jest duża szansa, że powyższy problem Cię ominie! :-)

Ctrl-S Zapisz

Stylizacja i formatowanie

Wyrównanie w poziomie

Ctrl-L Wyrównaj do lewej
Ctrl-E Wyśrodkuj
Ctrl-R Wyrównaj do prawej
Ctrl-J Wyjustuj (wyrównaj do obu krawędzi strony)

Czcionki

Shift-Ctrl-> Powiększ czcionkę
Shift-Ctrl-< Pomniejsz czcionkę
Shift-F3 Kolejne naciśnięcia przełączają zaznaczony tekst pomiędzy: Pierwszą literą wielką, WSZYSTKIMI LITERAMI WIELKIMI, wszystkimi literami małymi, Pierwszymi Literami Wyrazów Wielkimi
Ctrl-B Pogrubienie (od ang. Bold)
Ctrl-I Kursywa (italiki – pochylone, „ukośne” pismo)
Ctrl-U Podkreślenie (od ang. Underline)
Ctrl-D Pokazuje okno ustawień czcionki

Styl

Shift-Ctrl-N Zaaplikuj styl „Normalny”
Shift-Ctrl-+ Włącz/wyłącz indeks górny
Ctrl-+ Włącz/wyłącz indeks dolny
Shift-Ctrl-Q Przełącz na czcionkę „Symbol” na jeden znak (potem wraca do pierwotnej czcionki) – przydatne, żeby np. wpisać jeden znak, np.: „alfa” (małe „a”), „pi” (małe „p”), czy „fi” (małe „f”)
AltGr-1 (prawy Alt-1) Zastosuj styl „Nagłówek 1”
AltGr-2 Zastosuj styl „Nagłówek 2”
AltGr-3 Zastosuj styl „Nagłówek 3”

Zaznaczanie tekstu

Zaznaczanie tekstu za pomocą klawiatury często oferuje znacznie lepszą precyzję niż próby cyzelowania zaznaczenia za pomocą myszki.
Zwłaszcza w obszarach tesktu, gdzie użyte są różne wielkości czcionki – klawiaturą jest prościej, szybciej i skuteczniej.

Do zaznaczania tekstu służy przede wszystkim klawisz Shift, który w połączeniu z klawiszami przemieszczającymi kursor (wszystkie strzałki, Home, End, PgUp, PgDn), pozwala uzyskać fantastycznie szybko pożądany rezultat.

Shift-← Zaznacz jedną literę na lewo od kursora
Shift-→ Zaznacz jedną literę na prawo od kursora
Shift-↑ Zaznacz wszystkie litery, aż do miejsca w którym znajduje się kursor, ale linię poniżej
Shift-↓ Zaznacz wszystkie litery, aż do miejsca w którym znajduje się kursor, ale linię powyżej
Shift-Home Zaznacz do początku wiersza
Shift-End Zaznacz do końca wiersza, włącznie ze znakiem końca akapitu, jeżeli takowy się tam znajduje
Shift-End Zaznacz do końca wiersza, włącznie ze znakiem końca akapitu, jeżeli takowy się tam znajduje
Shift-PgUp Zaznacz 1 stronę w górę
Shift-PgDn Zaznacz 1 stronę w dół
Shift-Ctrl-Home Zaznacz wszystko do początku dokumentu
Shift-Ctrl-End Zaznacz wszystko do końca dokumentu
Ctrl-A Zaznacz wszystko (cały dokument)

Wyszukiwanie i zamiana

Ctrl-F Znajdź
Ctrl-G Przejdź do… (np. strony o konkretnym numerze)
Ctrl-H Znajdź i zamień

Praktycznych skrótów jest oczywiście znacznie, znacznie więcej, ale tutaj zależy mi na wymienieniu tych, po które sięgam najczęściej – zwykle dlatego, że odnoszą się do często stosowanych operacji.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 5.0/5 (1 vote cast)

Znak paragrafu w Microsoft Word na laptopie

Jakiś czas temu podpowiedziałem jak wpisać szybko i bezboleśnie znak paragrafu (§) w Microsoft Word. Metoda ta świetnie sprawdza się, jeżeli mamy klawiaturę numeryczną. Co jednak jeżeli laptop ma małą klawiaturę, bez wydzielonego bloku numerycznego?

Zwykle można na takim komputerze „udawać” blok numeryczny za pomocą klawisza FN (lub analogicznego, zależnie od typu laptopa) i/lub przełączyć sobie tryb stały, udający przytrzymanie klawisza FN.

Okazuje się, że ten trick możemy wykorzystać także w Wordzie i użyć metody z mojego poprzedniego wpisu.
Na moim komputerze (Toshiba) okazało się jedynie, że istotna jest kolejność przytrzymywania klawiszy:

Przytrzymuje lewy Alt, „dociskam” do niego FN, a następnie przytrzymując Alt i FN, kolejno naciskam klawisze liter K i J (czyli odpowiedniki numerycznych 2 i 1) – et voila!

PS. Naciśnięcie najpierw FN, a później Alt nie dało pożądanego efektu

Aktualizacja, za użytkownikiem Zbig (dziękuję za podpowiedź!):

W Winword można wprowadzić tekst a7 a następnie nacisnąć Lewy Alt-X

Kombinacja klawiszy Alt-X pozwala w Wordzie wprowadzić także wiele innych znaków, nie tylko paragraf (!)

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 3.5/5 (6 votes cast)

Znak paragrafu (§) w Microsoft Word (i nie tylko)

Windows

Żeby wstawić znak paragrafu, czyli §, w Microsoft Word można użyć bardzo prostej, szybkiej i skutecznej metody, wykorzystującej klawiaturę numeryczną.

Wystarczy:

  • upewnić się, że mamy włączony Num Lock, czyli pisanie cyfr z klawiatury numerycznej komputera (często ma odpowiednią lampkę na klawiaturze – musi być zaświecona) – to wystarczy zrobić raz przy rozpoczynaniu pisania dokumentu
  • za każdym razem, kiedy chcemy napisać znak paragrafu, nacisnąć i przytrzymać lewy Alt i trzymając go nacisnąć na klawiaturze numerycznej kolejno 2 i 1

Metoda ta będzie działać także w innych edytorach tekstu, np. w Notepadzie, czy w przeglądarkach, przy czym zamiast 21 trzeba napisać 0167 (zero, jeden, sześć, siedem), trzymając lewy Alt.

Sposób ten wydaje się znacznie szybszy niż korzystanie z wstawiania symboli i nie wymaga zmian w przypisaniu skrótów klawiszowych – czyli jest uniwersalny i będzie działał na każdym komputerze z Windows.

Linux

Jeżeli korzystasz z Linuxa (sprawdzone na Ubuntu 14.04 LTS), działać ma szansę kombinacja Alt Gr + 7

Alt Gr – to inaczej „prawy” Alt na klawiaturze.

7 – oznacza siódemkę nie z klawiatury numerycznej, ale z górnego rzędu zwykłej części klawiatury

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 4.5/5 (103 votes cast)